一、请教原始凭证、记账凭证、会计账簿的装订方法?
我简单说几点吧(凭记忆写的,如有错,望更正)。
原始凭证,宜一张一张粘贴在记帐凭证后面。
使用单据粘贴单的,宜沿粘贴单左上角(距离左边端,宜留0.5cm)开始粘贴,一张一张依次均匀(所谓均匀:指按粘贴单整个面上粘贴,不宜出现厚薄不齐)粘贴在粘贴单正面(距离下边端,宜留1cm)。
如果单据比较多,粘贴时起码不能粘住大写数字。
粘好后,在粘贴单下边写明份数和金额合计。
如果,该实习单位没有这样的要求,或者未使用单据粘贴单(此时用A4纸自己裁,页面与记帐凭证页面一样大小),你也可按上述要求做。
这样做,会使得装订后的一本记帐凭证非常工整,客观上你也会给实习单位留下好印象。
2、记帐凭证装订的基本要点是压好包页后,取三个打孔点(呈直角等腰三角形),该三点离边端的距离均为0.5cm,等腰三角形下面两点靠近、但不能越过2.1包页的对折线(即上面的那个虚线)。
另外,整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。
用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证(共绕4道),最后打结、并将结顶进孔里面。
2.2也有用凭证专用装订机的,那个是打孔后,往孔里塞进略长于整本记帐厚度0.5cm塑料管,两头压塑() 3、账簿的装订。
3.1该实习单位是手工帐的话,平时不需要装订。
到了年度财务决算后,将明细账簿沿左边的装订孔用棉线绕好,再裁一张长的白纸条包住、并沾在装订线上,白纸条上注明帐簿名称、页数和账户余额,以及装订人、装订日期。
现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐,本身是装订式的,无须你装订的。
3.2如果该单位的账页是会计软件打印出来的,则装订方法参照上面明细账的年终装订方法(区别在于:需要加个封面)。
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二、公司销售合同怎么存档装订?
一:1、按时间顺序和品种进行装订,前面要有目录的。
2、如果合同比较多就每月装订一本的。
3、要看你的合同的多少来定的,(一年,一个季度都可以的)二:1、名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。
2、规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。
3、花色,如红、黄、白要表述清楚。
4、供货的数量要清楚、准确;
计量单位应当规范,一般采用公制计量。
2. 应注意对货物质量标准进行明确约定三:1、如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
2、如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。
3、凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。
4、双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。
3、应注意对货款的支付方式进行明确约定
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三、会计每月的票据和凭证怎样装订?
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。
在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。
为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示: 会计凭证封面 凭证种类: XX年度 本月共 册之第 册 本册号数: 自 号起至 号 本册日期: 自 月 日起至 月 日止 单位名称: 会计主管: 会计: 装订: 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。
凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。
有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。
它的具体操作步骤如下: (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
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四、如何正确装订记帐凭证
按凭证的顺序排好,以左下端对齐整理。
要使每本记帐凭证做到:“牢固、整齐、美观、使用方便”,装订时必须掌握如下几点技巧: 一是凭证的整理、折叠和粘贴技。
首先要对记帐凭证进行清理,查对编号,看有无漏号、重号、编号不正确以及丢失等问题。
如有,应及时查对清楚,予以更正;
对丢失凭证的,要向有关领导汇报。
只有在保证记帐凭证编号正确、安全完整的基础上,才能汇总装订。
其次要对每张原始凭证进行认真的整理、折叠和粘贴。
由于经济业务各异,原始凭证的长短、宽窄各不相同,有的记帐凭证还附有大小不一的报告、情况说明等,对这类单据不能直接装订,必须进行一番必要的整理。
然后用专用的记帐凭证封皮,同时放包角纸,对齐左边,在左上角打眼缝线,然后把包角粘好就OK了
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五、请问附件另存的原始凭证如何装订为好?
1,对于数量过多的原始凭证,可以按要求单独装订成册另存,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号。
同时在记账凭证上注明“附件另存”及原始凭证名称和编号。
2,将记账凭证连同附件另存的原始凭证、所附的凭证汇总表,按照编号顺序,加上封面封底,装订成册。
(根据业务量的多少,记账凭证可一日一册,亦可多日一册。
) 凭证封面写明单位名称、年度、月份,起讫号码,本月共几册,本册是第几册,由会计机构负责人、立卷人盖章,一册为一卷。
凭证档案盒的一端(封起来的一头外则)写明单位名称、年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号。
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六、会计凭证的装订
关于凭证的装订是要结合你企业自身的要求来确定装订方式的。
不过一般的财务软件打出来的记账凭证都是可以自己设置模板的,如果不自己设置,可以选择预制的模板,这样也比较方便,预制的模板一般都有套打的功能,套打需要买与软件配套的凭证套打纸,这个你到专业的办公用品去找一般都有卖的,或者去你当初买软件的供应商处询问,他们会知道哪里有。
套打纸是一般自带格式的,大小也是固定的。
但是可能与公司原本使用的原始凭证粘贴纸大小上有差异,装订的时候可能会有些不美观,但是如果装订人员仔细一些,也是影响不大的。
另外一种方式就是自己找一个印刷的作坊,专门定制企业的各种单据,这样装订时也比较容易,也能节省成本,提高效率。
至于装订机,如果凭证不是非常多,就不必采购大型的装订机,采用中等的简易装订机就可以,价格不是很贵,但是操作比较简单,推荐得力3877的凭证装订机,这个是电动热熔铆管装订的,比较实用,网上也可以搜一下别的类型的。
![会计凭证的装订](https://i02piccdn.sogoucdn.com/0e719ed58bd27070?bPDN7.jpg)
七、会计账簿用线的装订方法是什么?
记帐凭证装订的基本要点是压好包页后,取三个打孔点(呈直角等腰三角形),该三点离边端的距离均为0.5cm,等腰三角形下面两点靠近、但不能越过2.1包页的对折线(即上面的那个虚线)。
另外,整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。
用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证(共绕4道),最后打结、并将结顶进孔里面。
会计账簿是指由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
企业通过将会计凭证中反映的经济内容过入相应账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的会计信息;
通过账簿的设置和登记,可以将企业不同的信息分门别类地加以反映,提供企业一定时期内经济活动的详细情况,也可以反映企业财务及经营成果状况。
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八、如何装订财务报表?
自己在WORD里做个封面,注明公司,年度,财务报表字样,按月归类整理好,订书机可订过去的就用订书机,订不过去的就有凭证装订机订一下。
用夹子的话,容易散,不易保存。
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九、财务会计项目分类软件及会计分类装订凭证怎么做好?
你好!我们都是按照银行流水顺序做账,没有单独按项目来装订或者把银行回单复印十几份,每个项目装订的凭证里都有银行回单,仅供参考哈!
![财务会计项目分类软件及会计分类装订凭证怎么做好?](https://i01piccdn.sogoucdn.com/4fd9e6a0db340949?jBHZ0.jpg)
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