一、我是一家上市公司董事长的秘书,老总问我我能为他做什么,分担什么,我到底想要什么?我不知道该怎样回答
这些问题并不太难回答,但你没作答。
一是你自信不足,二是你对于老总秘书的工作经验不是太丰富。
一般董事长秘书的岗位职责归为以下几大类:1、总经理日常行程的协调、安排;
2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
3、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
4、接待来访的客户;
5、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
6、负责处理总经理临时交办的其他工作;
7、有的需要承担翻译职责。
8、做好董事长交办的其它临时工作。
建议:你按照自己的工作能力能给老板分担哪些工作口述和承诺给老板,你告诉老板在工作之中可以帮他分担烦恼如果他愿意聆听,你可以给他发表自己的意见。
平时的工作可以让他省时、省心请他放心把工作交给自己。
注意:表面工作一定要做到位,平时董事长办公区域的卫生工作要落实,普通话要标准,内部需要见董事长汇报工作的需要你来通报或预约(这一点最能让董事长感受到你的存在)。
基本就是这样了。
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二、上市公司待遇怎么样?
看职位 不过一般没有没有上市的高 这年代 自己创业最赚钱
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三、我去应聘董事长助理,你知不知道那里的工作环境,薪资如何?
其实董事长助理类似于董事长秘书或者办公室主任一类;
一般薪资10k--25k之间工作环境一般是跟在董事长身边或者代替董事长处理相关授权的事物
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四、董事长秘书的岗位职责?
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、 办公室 内 务 1、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、 笑脸相迎,茶水相待。
2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务 1、 董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
[1] [2] 下一页 5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会 1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
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五、总经理办公室主任的岗位职责
去百度文库,查看完整内容>;
内容来自用户:覃晓芳总经理办公室岗位职责总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。
共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位,定编7人。
一、主任岗位职责:1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告;
2、根据公司要求,制定本部门年度计划(包括工作计划、费用预算)并组织实施;
3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料;
4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系;
5、审定本部门上报的有关材料;
6、负责本部门人事管理、考核、培训;
7、参与公司对下属企业的年度考核工作;
8、负责对公司小车班的管理;
9、完成总经理室交办的其他任务。
二、副主任岗位职责:1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责;
2、主任外出时负责本部门工作;
3、完成主任交办的其他任务。
三、综合秘书岗位职责:1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;
2、根据总经理室要求,草拟公司的行政工作计划、总结;
3、起草公司有关公文、章程,编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》;
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六、董事长办公室卫生是助理收拾还是业务部给收拾
这个看具体公司的安排,如果公司请了保洁的,当然是保洁阿姨了!如果是公司职员自行打扫办公卫生,那就看公司安排清扫区域了!但一般是按就近原则吧,若业务部和董事长不在一间办公室,你又和董事长在一间办公室,不用说了谁打扫。
若是领导指定的 按上级吩咐,
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参考文档
下载:上市公司董事长办公室工作怎么样.pdf《股票多久能买完》《卖完股票从证券里多久能取出来》《股票回购多久才能涨回》下载:上市公司董事长办公室工作怎么样.doc更多关于《上市公司董事长办公室工作怎么样》的文档...声明:本文来自网络,不代表【股识吧】立场,转载请注明出处:https://www.gupiaozhishiba.com/store/24134803.html