上市公司的董事会秘书有什么责任－－董事会秘书处都有什么职位

一、公司上市后是不是一定要设董秘一职呢？

上市公司应当设立董事会秘书，作为公司与交易所之间的指定联络人。

二、董事长秘书的岗位职责？

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

 

工作内容

工作要求

工作流程

一、             办公室

内  务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、  每天准时上班。


2、  开窗通风。


3、  清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。


4、  清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。


5、  为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。


6、  每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。


7、  及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。


8、  每两周吸尘一次。


2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、  对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。


2、  外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。


3、  内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。


4、  外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。


5、  内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。


6、  公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。


7、  重要的和紧急的文件，须提醒董事长。


8、  每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。


9、  根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。


二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、  笑脸相迎，茶水相待。


2、  询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。


3、  索要名片。


4、  及时向董事长请示。


5、  按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。


6、  根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。


三、会务服务

1、  董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、  会议议程的拟定。


2、  确定与会人员。


3、  会议通知起草和发送。


4、  会议文件的准备。



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5、  会议场所的确认及会场布置。


6、  会议签到及记录。


7、  与会人员的接待工作。


2、  工作会

1、  检查会场环境是否干净整洁。


2、  检查会议通知是否到位。


3、  检查会议文件准备是否齐备。


4、  会议人员的接待。


5、  会议期间的服务。

三、董事会秘书处都有什么职位

董事会秘书、证券事务代表、证券部文员、办公室主任

四、董秘与cco职责的区别

yc1980good ，你好：1、cco，国外称“首席信用官”或“首席危机官”。
2、国外有些上市公司的“首席企业文化官”也有叫cco。
3、你可能问的是“首席信用官”，且按此回答。
CCO的职能是完善企业内部治理，防范信用风险，如： a对销售人员制定合理的监管和历政策；
b对经销商建交食用评定审核制度；
 c进行客户资信调查和评估；
 d是调动内外部资源，制定危机管理的各种决策e代表组织形象，开展危机公关。
 4、上市公司董秘的职责a《公司法》在“上市公司组织机构的特别规定”中，对董秘的职责做出了规定：负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。
 b《股票上市规则》主要规定了董秘的六大类职责：与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。
5、由此可见上市公司董秘与cco职责的区别很大，是截然不同的。

五、上市公司董事会秘书辞职意为什么

按规范的企业治理和上市/拟上市公司的管理规定，董秘一定属于公司高层。
 不过具体到国内上市/拟上市企业则要试具体情况而定。
1、有的企业让内部高管兼任，下面配以副手协助开展具体工作。
2、有的企业在拟定上市点中后阶段外聘职业董秘，这类董秘专门协调上市合作伙伴（券商、律师、会计师、战投等）的关系，还有把董事会需要带向“规范”操作的方向。
后一种董秘如果是专业证券人士出身，比较资深，就有可能成为获得配股的“高管”；
否则就是合约雇佣性质的高级秘书，作为一个上市及证券事务的联络人而已。
当然这个联系资格要求还高的。

六、房地产董事长秘书的具体职责，包括需要做哪些表格，文件分类有哪些等等，期待您的回答。

七、创业板上市公司董事会秘书一定要由公司高管人员担任吗？

为保障上市公司董事秘书的权利，加强董事会与投资者的沟通，创业板规定上市公司董事会秘书应当由上市公司董事、经理、副经理或财务总监担任。
因特殊情况需由其他人员担任公司董事会秘书的，应经深交所同意。

参考文档