上市公司的文员需要具备哪些：做文员需要具备什么，学习什么，去工作前要准备什么？

一、做文员要具备哪些

前台文员的工作好吗？要懂那些呢？

二、文员要具备什么条件?

你面视的是什么工种的文员啊一般会打字、排版和制表，打字速度不慢就OK了系统的话，就要看单位的了，不一定不过只是文书处理的话，管他2000还是XP都差不多做文员最重要的就是细心不光是要做好上级领导安排的工作还要做领导的闹钟，适时提醒领导行程低头认真做事，耳听八方，很重要哦！！

三、文员需要具备什么

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的第一步。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
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一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

文员分类　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。
 
　　行政文员主要负责办公室日常事务。
 
　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
 
　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。
 
　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

文员的职业要求　　
1. 首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的 意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
 
　　2. 工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
 
　　3.如果是领导的跟班秘书，你还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
 
　　4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
 
　　5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

四、文员需要哪些素质？

要看各个公司的具体情况，一般熟练的文员应该具备以下几种技能和素质：一、硬件技能：1、计算机使用能力：如你说的文字录入、排版、简单的制图、做表等2、会使用网络：收发邮件、搜索资料等3、办公设备使用：传真机、打印机、复印机、扫描仪，还可能用到速印机、碎纸机等。
应该会一些办公设备、计算机的简单维修。
4、写作能力：起草公文、讲话稿、计划、总结等二、软件技能：1、责任心强：这是每一个领导都会要求的。
2、细致、耐枯燥：细致是发现问题解决问题的能力，耐枯燥是文员的工作特性决定的。
3、保密意识强：文员可能会涉及很多公司文件，难免会有一些公司机密；
或者距离领导较近，会知道领导的一些想法、私人事情等等，这些都不可满世界散播。

五、做文员应该具备哪些条件

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。
比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

2、电脑应用能力。
应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。
同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。
但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；
接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

13、领导或上级交代的其他工作.

秘书：
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。
多为大专或本科毕业。

高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

六、做文员需要具备什么，学习什么，去工作前要准备什么？

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；
接待来访人员。
 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
 4. 做好会议纪要。
 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
 6. 负责传真件的收发工作。
 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
 8. 做好公司宣传专栏的组稿。
 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
 12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
 13 社会保险的投保、申领。
 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
 16. 接受其他临时工作.

七、当文员要具备什么条件？

按公司的等级定的。

如果是500强之内的公司，那对身高，长相都有要求，冒昧的问一下，是女生吗？学历情况呢？
是大专的话，公司会对你的谈吐，言行举止和对Word Excel及PPT的运用熟悉度，以前的工作经历（包括对应届生以前的一些实习和兼职情况）有所要求。
通常情况下，都希望应聘者可以熟练运用。
公司会有1-3个月的试用期，来观察你的表现。

是本科的话，可能是因为市场原因，才选择了文员这个职位，基本而言你会选择一个有发展空间的公司，比如待遇较好的欧美企业，那公司会对你的谈吐，言行举止和对Word Excel及PPT的运用熟悉度会有较高的要求，比如不需培训就可以直接工作。
英语证书，计算机证书，普通话乙等等一些证书。
（有些公司会只要文秘或秘书专业的哦）
做好思想准备啦，刚开始进去都是做打杂的啊~~~~

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