一、董事长助理如何能做的更好?
首先把董事长交给的事认真安排好;
1:时刻保持一个良好的心态【警惕】,不要过多去表现自己做好分内工作。
2:多观察,多去想,要以身作则。
我们的工作就是要让我们在董事长面前是聪明的;
在别人眼里是愚蠢的。
二、董事长助理的岗位职责是什么?
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
三、给我讲解一下董事长助理和秘书的区别。分别负责什么。还是他们只是不同公司叫法不同,其实是同一个职位。
展开全部现在这个职位基本都叫助理,和秘书一样,要安排会议、行程、客户预约接待、文件整理等
四、请问,董事长助理的工作职责有哪些?面试这个职位,都会问写什么问题?
展开全部岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议;
·负责董事会议的记录;
·负责公司印章、法人章的管理;
·负责董事会会议筹备、通知;
·负责会议材料的整理、存档工作;
·负责会议资料的发放、收集;
·负责董事长来往信件的处理工作;
·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放;
·负责公司文件的打字和复印;
岗位要求: ·具有大专以上的文化程度;
·具有较强的文字组织和管理协调能力;
·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议;
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
五、作为董事长助理应该做些什么?
经理助理和秘书基本是一样的,不管做什么事,都要先了解这个公司的简介,了解公司的主要业务和次要业务,了解公司的人员的分配,这样的话你才能更好更快捷的做你的工作。
关于你做周报表的事,你做为总经理助理应该先让公司各部门做好周报表然后交给你你再总结各部门的工作,这就是你所要做的周周报表啊,因为你不可能一一去各部门询问吧,这是每个正规公司的一个工作流程。
其他的就是上传下达的工作和秘书的工作就是一样的,在这里希望你工作顺利。
不知道我说的对不对,反正我以前做经理助理就是这样做的。
六、成为优秀的董事长助理,应具备哪些过人之处
具体要看你公司的安排咯,一般不外乎以下这些---------------------------------------------------------------------主要负责: 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
七、成为董事长助理,需要具备怎样的能力与素质?
多看多听少说话,开口要说到点子上。
没有哪个老总喜欢自己的身边人七嘴八舌的。
计划性强。
老总助理,具体工作范围很难划分的的,工作、生活、社交、内部事物处理,等等等等乱七八糟,你能想到的,基本都可能会发生。
因此,必须要有很强的计划性,否则,累死活该,累不死也得被骂死~其他的貌似问题不大,狐假虎威也是很不错的管理手段,有老总撑着,只要自己不拖拉,执行力还是很强悍的~
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