一、如何实现合理的预算管控与费用报销?
企业对于如何通过更有效的手段来实现合理的预算管控与费用报销,有着非常迫切的渴求。
如何让企业的预算管控与费用报销不再是纸上谈兵,能有效配合企业的发展等一些列问题长期以来困扰着企业管理者。
通过对多家企业面临的费用管理难题进行分析,设计出了企业预算管控与费用报销解决方案。
该解决方案立足于两个方面:1.预算管理;
2.费用控制。
同时,又将这两方面进行有效结合,在预算的范围内实现费用的控制,其中包含两个维度:1.部门维度:对部门的日常费用进行管理;
2.项目维度:对项目的费用进行管理,无论项目的预算是归属在部门预算中,还是独立进行核算,该解决方案都可覆盖。
预算管理 预算管理从预算的编制、预算的审核、预算的执行、预算的变更与追加、预算执行情况等多个方面,实现闭环式管理,并能够有效支持企业从上而下、从下而上的预算编制方式。
其预算精细度非常高,甚至能支持企业将某类费用的预算分解到个人,如某部门不同员工的不同交通费额度。
从控制方式来讲,对于企业中不同的费用,可采用刚性控制、弹性控制、软性控制等多种方式,为不同类型费用的综合性管理提供了良好的基础。
费用管理 费用管理通过与预算的结合,使得费用全部在预算的范围内发生,并能及时让管理层掌握到相关信息,对于预算的超支有着很好的预警效果。
同时,根据相关的报销标准、差旅标准,更精细地控制员工的日常及差旅费用,使每一笔费用的发生,都在预算与标准的双重控制下,面面俱到,而不会再出现类似在预算范围内超出员工个人标准,或符合个人标准但超出预算的情况了。
最后,结合预算与支出情况,形成统计图表,供决策分析使用。
案例介绍 某国内大型系统集成服务提供商,获得并保有多项国家重大项目所必备的顶级资质,在所涉足的智能交通、轨道交通、数字化水务(水/污水自动化系统)、智能建筑、数字化医疗、公用工程等行业的系统集成项目中处于优势地位。
由于该企业智能集成化项目属于大规模、长周期项目,因此对于项目的质量、费用的控制要求,也就愈发严格。
但企业通过一段时间的ERP预算管理后,收效甚微,难以管控项目的费用及相关成果交付物,问题主要体现在以下几点: 1. 项目预算包含在部门预算内,制定月度预算,录入到ERP系统中,然而在费用实际发生时,并不按照预算执行,而是实报实销,使得预算失去了管控意义;
2. 项目预算包含在部门预算内,费用发生时,既属于部门费用,又属于项目费用,混淆不清,权责不明,经常发生预算占用的情况,管理层也无法快速地了解到项目的费用情况;
3. 作为项目型企业,项目的费用没有单独管理,在核算项目KPI时数据不准确;
4. 公司出台了项目交付物的交付要求,但是缺少相关强制手段,导致交付物提交的效果不理想、不及时;
5. 以月度的时间单位对项目进行管理,不能直接地分析出项目各个阶段发生的费用情况;
6. 项目费用报销时没有结合预算,使得审批层无法快速了解到费用发生的合理性,对于项目预算的使用情况也无法查询,需要到财务部进行数据整理后才能获得,影响了项目风险的控制及利润的分析。
基于以上这些问题,该公司意识到必须优化管理理念,使用信息化的管理工具,才能彻底解决长期以来项目合同额高,但是费用额度居高不下,项目利润非常低的现象,以实现粗放型成长向集约型成长企业转型。
企业希望通过信息化建设,有效地改善因为数据传递、交付物管理、预算及费用控制、信息共享等方面的不足带来的效率和质量问题。
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二、公司实施全面预算管理的重点是什么?
预算即是对本身企业的未来经营做一个概估,明确企业发展方向,确定经营目标。
通过全面预算的编制,将有助于公司上下级之间,部门与部门之间的相互交流与沟通,增进相互之间的了解,加深部门及员工对公司战略的理解。
全面预算也为公司的全体员工设立了一定的行为标准,明确了工作努力的方向,促使其行为符合公司战略目标及预算的要求。
通过全面预算,使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备。
我作为车间的一名统计要负责车间所有设备合同的如期付款,提前做好现金预算,可以使得各部门根据不同的情况合理安排资金的运作,迫使公司做出有效的反应,提高企业的应变能力。
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三、什么是全面预算管理?
全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。
这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。
从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。
正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
全面预算管理概述 全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。
全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。
全面预算可以按其涉及的业务活动领域分为财务预算和非财务预算。
其中财务预算是关于资金筹措和使用的预算;
非财务预算主要是指业务预算,用于预测和规划企业的基本经济行为. 什么是全面预算管理? 全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
全面预算管理需要充分的双向沟通以及所有相关部门的参与。
现代企业为什么要进行全面预算管理? 预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。
市场风云变幻,能否及时把握信息,抓住机遇是企业驾驭市场的关键。
全面预算管理对现代企业的意义可以概括为: (1)提升战略管理能力 -战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;
对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。
-通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
(2)有效的监控与考核 -预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。
-将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
(3)高效使用企业资源 -预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。
-通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
(4)有效管理经营风险 -全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。
-参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
(5)收入提升及成本节约 -全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。
-编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。
-预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。
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四、上市公司要不要上全面预算管理项目?
要,首先降低风险,其次可以帮助到达企业战略目标。
具体来说,受市场经济的影响,现在企业的发展内外环境越来越复杂,上市公司尤其面临更大的风险挑战,为了达成战略目标,提升管理和经营效率,保证企业健康发展,现在很多上市公司都开始尝试利用全面预算管理,整合企业资源,实现战略管理。
利用全面预算进行预算执行、分析工作,也能及时调整企业在经营中发现的一些问题,降低经营风险。
其实现在不止是上市公司,目前很多有前瞻性眼光的公司都开始上全面预算系统了,公司今年上半年刚完成项目实施,用的智达方通。
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五、如何做好房地产开发企业的财务预算管理工作
您好,(一)完善预算组织体系建设首先,要提高预算建设的层次,要成立预算委员会,以企业法人或总经理担任主席,由相关分管副总或部门经理主持日常工作。
其次,要提高全员全部门的参与意识。
通过目标制定、指标分解、责任界定、专题会议等方式,将相关指标落实到各部门以及各相关责任人头上,必要时应签署责任书。
企业财务部及成本合约部等应明确经预算管理委员会授权进行相关指标的汇总与协调平衡工作。
再次,提高预算管理的权威性。
预算一经确定,企业各部门在房地产开发建设期至销售期的各项活动中都要严格执行,提高预算的控制力和约束力。
(二)增强预算的全面性、科学性、客观性、作为特殊的市场主体,房地产企业预算向下必须与公司资源、经营能力匹配,向上必须与公司战略目标协调,才能支撑战略,起到激励的作用,其预算仍然主要包括三大类:投资预算、经营预算、财务预算。
要增强预算的全面性、科学性、客观性,按预算的不同种类分述如下:1.项目预算(投资预算):以投资项目开发全过程为周期,全面控制项目的资金使用效率和盈利能力,其包括项目销售预算、项目工程预算、费用预算、利润预算以及项目开发计划等,重点针对开发项目全过程的现金流、利润状况等,具体反映何时投资、投资多少、资金来源和投资收益等。
主要是关注全面性与准确性,重点在于现金流预算与利润预算方面。
(1)项目现金流预算编制关注:确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出,项目支出的资金预算并保证其顺畅运行。
按照工程进度和合同约定的付款时间以及工程总额控制点的要求等,结合项目开发周期、企业整体资金状况,编制年度资金预算并细化到每月,据以对日常资金支出进行动态控制。
根据关键节点的资金状况,拟定项目的融资方案,及判断其对项目利润的影响。
(2)项目利润预算关注:对项目建设中将会发生的开发成本、开发间接费用、经营收入、项目利润、借款计划等内容进行的整体预算。
工程、营销、管理、财务等部门共同研究项目目前的状态和可能发生的情况,利用成本数据库信息分工编制预算。
根据项目自身预计的利润情况,判断项目可接受的资金成本,从而影响项目乃至整个公司的融资方案。
2.经营预算(年度预算):以会计年度为周期,包括收入预算、成本、管理费用、营销费用预算等经营预算,以及资本预算、现金流预算、预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表等预算。
经营预算主要是在项目实施过程中对相关项目在特定经营期的细化预算,因此该项预算主要是对于整个公司各项目预算的分期细化和整合。
望采纳
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六、什么是工程项目全生命周期造价管理?
全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。
这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。
从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。
正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
全面预算管理概述 全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。
全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。
全面预算可以按其涉及的业务活动领域分为财务预算和非财务预算。
其中财务预算是关于资金筹措和使用的预算;
非财务预算主要是指业务预算,用于预测和规划企业的基本经济行为. 什么是全面预算管理? 全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
全面预算管理需要充分的双向沟通以及所有相关部门的参与。
现代企业为什么要进行全面预算管理? 预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。
市场风云变幻,能否及时把握信息,抓住机遇是企业驾驭市场的关键。
全面预算管理对现代企业的意义可以概括为: (1)提升战略管理能力 -战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;
对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。
-通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
(2)有效的监控与考核 -预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。
-将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
(3)高效使用企业资源 -预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。
-通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
(4)有效管理经营风险 -全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。
-参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
(5)收入提升及成本节约 -全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。
-编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。
-预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。
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