上市公司如何完善信息系统|如何进行企业信息化规划

一、如何进行企业信息化规划

进行企业信息化的战略规划一般遵循以下步骤：　　(1)确定战略规划得基本问题　　这一步所确定的是信息化战略规划得一些基本问题，比如说规划的开始时间、结束时间、选择规划得方法等。
　　(2)初始信息收集　　收集信息的来源主要有：企业内部的各层管理人员，同行业其它企业，企业内部的各种文件，有关方面的书籍、报纸、杂志，已有信息系统，企业信息人员等等。
　　(3)现状评估和约束识别　　主要包括企业现有资源和计划约束的评估和识别，如企业现有硬件的数量和质量、现存设备的情况，软件及其质量，企业资金状况，信息部门人员素质、经验，安全，标准等，此外，还包括目标、开发方法、计划、企业文化、员工思想状况等。
　　(4)确定目标　　这部分不仅要确定信息化的目标，还要将企业的总体目标考虑进去，此工作应主要由企业决策层和信息化部门来完成。
　　(5)绘制规划内容层级结构图　　根据前述的信息系统战略规划内容层级结构图所描述的内容，绘制信息化战略规划的层级结构图，吧信息系统规划内容之间的相互关e68a84e8a2ad3231313335323631343130323136353331333363353763系界定清楚，实际上就界定了各项内容以及各部门的工作和实现的优先次序。
　　(6)识别　　就是对上一步所列出的规划内容进行识别，明确这些内容是属于工程项目活动，还是重复性活动。
　　(7)列出工程项目活动和重复性活动　将上一步识别出来的结果列出来，看见属于什么样的活动，列出所有的工程项目活动和重复性活动；
所谓工程项目活动，是指该活动时一次性的，不需要重复劳动，而重复性的项目是需要多次的活动。
　　(8)确定最优组合　　在列出了所有识别后的工程项目活动和重复性活动之后，就要从这些活动中选择一个最优组合作为企业信息化项目的组成，企业的资源是有限的，不可能进行所有列出的项目，这种情况下，要合理选择工程项目活动和日常重复类活动的比例，同时也要注意高风险与低风险项目的比例。
　　(9)确定项目优先权，评估成本　　由于企业信息化不仅仅是一个项目，而且是一个战略，它包括很多子项目，那么就需要确定各子项目的优先权，从企业最迫切的需要出发，从各子项目本身的条件要求进行考虑，企业信息化是讲求高效益投资比的，没有人愿意一味投入而不求产出，进行信息化项目需要评估成本和费用。
　　(10)项目进度计划　　制定一个合理的信息化项目实施进度计划，将各时间段要做的工作、需要达到的阶段性目标规划清楚，严格按照这个进度来计划实施。
　　(11)企业信息化战略规划书　　进行了前述的各项工作后，要把工作的成果写进信息化战略规划书中，并提交企业决策层批准。

二、如何搞好一个企业的信息化

（一）要用信息化的新思维、新观念去组织、推动、实施企业信息化工程建设。
　　（二）要做好企业信息化项目的建设规划。
做好一个项目规划，通常包括以下5个步骤：　　1、建立完善的领导机构和实施机构；
　　2、做好需求调研，确定明确的需求，以问题和需求为导向，设定总目标和阶段性目标；
　　3、进行信息系统总体设计，确定开发应用标准和规范；
4、从技术和功能层面构建基本的支撑和应用体系；
5、进行系统评价，确保目标逐步实现。
　　（三）要重视企业信息化的前期诊断咨询工作，通过借助“外脑”的专业知识和实践经验来实施企业信息化项目，从而提高企业自身的管理水平和竞争能力。
　　（四）要抓好企业信息化的项目管理，因为信息化项目与传统的工程项目管理有很大区别：　　1、信息化项目是“以创造无形的智力产品”为实施目标，项目的实施是一种“知识转移”，而工程建造项目是“以建设有形的建设工程”为实施目标，项目实质是一种“要素资源配置”。
　　2、传统项目的建造质量可以与项目运营相对剥离，而信息化项目的“质量”，则必须与运营有效结合，才能发挥经济效益。
　　（五）要重视基础数据整理与挖掘，信息技术的软件、硬件可以买，数据是买不来的，“数据挖掘”是从海量数据中开发、利用有效信息和知识的过程，它可以帮助企业对数据进行统计、分析、综合、推理，从而辅助企业高层和管理决策者利用现有数据把握市场，赢得竞争优势。

三、如何让企业建立完善的企业文化系统？

刘海容企业文化系统建设01亚洲系统之神刘海容老师，国内顶尖人才战略专家、中国企业文化协会理事、中山大学客座教授、华兴公司总裁、共赢国际训练机构导师、《绝对赢利》30倍保证班，中国系统实战训练第一人！他的《企业文化系统》深受大众企业家的喜爱。
企业文化该如何在企业建立起来呢？这里我们总结了有这么几条，分享给大家！企业文化建设的三个步骤企业文化建设的误区有三：企业文化的内容容易流于空洞，企业文化的提出容易流于随意，企业文化的贯彻容易流于形式。
在企业文化建设的方法上，有两种倾向：一种是自然主义倾向，认为企业文化、企业理念是企业长期生产经营活动中自然形成的，企业没有办法、也不应该进行认为的设计：另一是主观主义倾向，认为企业文化、企业理念就是人为的设计。
前者使企业文化建设出现“无为”现象，一切任其自然发展，企业缺乏明确的理念指导：后者则导致企业建设搞“突击”，企业可以一夜之间设计出很响亮的理念、口号，也可以耗巨资印刷出很漂亮的企业文化手册。
但这两种方法都有一种共同的结果：员工在心理上，企业在文化、理念上都仍是空白。
企业文化的评估企业文化的核心是企业精神。
成功的企业精神或口号，能使产生积极的、具体的联想，而正是这种联想，具有强大的激励作用。
显然， 文化是否被员工接受和认同，企业文化是否在对员工发挥作用，首先需要有很好的诊断。
诊断的方法和原理是：把员工按一定的方式集中起来，按照企业文化的要素逐条分析，请员工说出具有代表性的人物或时间，根据人物或时间是正面的还是反面的，来确定企业在这一要素上的状态。
企业文化的提炼企业文化首先要从历史中提炼。
在企业十几年、甚至几十年的发展中一定会陈定下一些支撑员工思想的理念和精神。
这些理念和精神包含在企业创业和发展的过程之中，隐藏在一些关键事件之中。
把隐藏在这些事件中的精神和理念提炼出来并进行加工整理旧会发现真正支撑企业发展的深层次精神和理念究竟是什么。
当然企业文化建设还要从未来出发进行设计。
对行业进行分析对竞争对手进行分析对自己的发展目标进行定位，找到现状与目标的差距。
进一步回答：要想缩短差距，实现目标，企业必须具备什么精神应该用什么理念指导自己，按照这种要求设计出面向未来的文化理念。
把从历史中提炼出来的文化理念和从未来出发设计的理念综合加工整理，就形成了企业的核心理念和理念体系。
企业文化的强化首先对全体员工进行企业文化培训。
培训的方式是先培训讲故事者，他可以是企业领导、故事的当事人也可以是宣传者或者专家。
按照策划把故事中想表达的理念讲深刻、讲生动，使每一个员工都记住、理解。
并主动向新员工讲解这些理念和故事。
这些故事可以使企业文化变得具体化、人格化。
其次树立和培养典型人物。
提炼和设计出企业文化并进行宣传培训之后有一部分人能够直接认同并接受下来并能运用理念指导自己的具体行动他们就是企业的骨干。
这时，企业把这部分骨干树立为典型，充分利用其示范效应使理念形象化，从而使更多的人理解并认同理念。
再次以企业文化理念与价值观为导向，制定管理制度。
通过制度的强制性使员工发生符合企业理念与价值观的行为，在执行制度的过程中企业理念与价值观就会不断得到内化，最终变成员工自己的理念与价值观。

四、

五、如何构建企业信息管理系统

要建设企业信息管理系统，决非简单的系统工程。
中国人民大学集团管控班结合多年管理咨询经验认为在建设方法上，要注意管理层面与技术层面并重。
在管理层面上，要实现对业务流程的重组与再造。
这一过程中需 要遵循以下原则：要实现由面向部门职能到面向业务流程的转变，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和时间，注重整体流程最 优的系统思想。
在技术层面上，则需要建设能够胜任将分散系统有机结合在一起的一体化技术平台。
这一技术平台的建设，要充分体现一体化的思想，在技术上实现 各个分散系统间高效、紧密的耦合，从而为管理层面上的流程化提供有力保障。
这一过程也要从硬件和软件两方面考虑，同时还需要注意以下事项：　　1、高层领导的全程参与和支持；
　　2、业务部门的投入与协作，用户的全职参与；
 3、业务驱动、业务流程梳理与企业级信息系统的结合；
　　4、有效的项目管理，规避常见问题，保证实施进度、质量和成果的可实施性；
　　5、注重变革管理，做到充分的理念与技能培训；
 6、重视上线后的管理；
　　7、资深专家团队和专职的咨询服务顾问，创造“双赢”的合作模式；
 8、逐步替代现有分散系统，将风险与影响降到最小。
　　成功的企业信息管理系统体现了先进的管理理念，能够实现企业整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成，有效提升企业运营效率、降低管理成本开销、提升企业核心竞争力。
它的价值更多地体现在管理上而非技术上。

六、如何做好企业管理信息系统

选择一款合适的企业管理信息系统，一般都会考虑几种情况：①软件产品功能是否满足企业需求。
②软件在市场运行的时间，主要担心产品稳定的问题。
③性价比。
④有没有行业版。
软件厂商有没有类似行业的成功案例。
⑤软件厂商的服务能力。
⑥软件的拓展性（是否是可持续的，无缝升级，个性化开发等）

参考文档