为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管。一、怎么使用实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
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股份有限公司的公章怎么保管__公司股东拿走公章,应怎样拿回

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一、印章如何管理?

为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管。
一、怎么使用实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
出现上述情况主要有几方面的原因:1、谁使用、用在哪信息不准确,传统纸质台账无法作为审计的有效凭证,给印章管理留下隐患;
2、仅通过肉眼查看,印迹真伪鉴别难,给私刻印章留下可乘之机;
针对以上使用环节出现的漏洞,通过电子化的使用流程可以有效规避:1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的,基于《电子签名法》等法律法规建设。
使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。
有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞;
2、其次,数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。
并且可在线实时鉴别真伪,解决了物理印章真伪鉴别滞后(产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用)、鉴别流程繁杂(需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别,如公安三所)等问题。
二、怎么管理解决了“怎么使用”的问题后,再来了解一下“怎么管理”。
管理环节应分为“管章和”管文件“。
1、一方面,印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性;
另一方面,集团型企业中。
集团总部如何管理分支结构印章,做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
2、印章的固然重要,盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。
针对印章管理与合同管理问题,契约锁提供了一体化的管控方案。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控;
分支机构在线提交印章试用申请,总部在线授权并用章,解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题;
2、对文件盖章后的归档管理问题,以电子化归档方案给予解决。
在线归档、智能检索、分类管理、权限受控,保障文件信息安全,避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

印章如何管理?


二、分公司的公章必须给到甲方时如何监管?避免甲方在借款、贷款、担保函、经济合同、劳动合同等上盖章,有什么风险?

最好不要外借,可你公司相关人员携带公章参与甲方的合同签订事宜。
如果非要外借的话,那你们和要甲方签订书面协议,声明你公司公章的使用范围,并且说明在和甲方的合同约定中,除公章外还必须要有公司总经理(或者合同管理人员)的签名,合同方可生效。

分公司的公章必须给到甲方时如何监管?避免甲方在借款、贷款、担保函、经济合同、劳动合同等上盖章,有什么风险?


三、如何保管印章和印签

出纳使用的印章必须妥善保管,严格按照规定的用途使用,不得将印章随意存放或带出工作单位。
用于签发支票的各种预留银行印鉴章不能由出纳一人保管,一般应由主管会计人员或其他指定人员保管,各种印章的保管应与现金的管理相同,以防违法乱纪人员有机可乘,给国家和单位造成不必要的经济损失。
  支票印鉴一般应由会计主管人员或指定专业人员保管,支票和印鉴必须由两人分别保管。
负责保管的人员不得将印章随意存放或带出工作单位。
各种印章应与现金的保管相同,不得随意放人抽屉内保管,这样极易使违法违纪人员有机可乘,给国家和单位造成不必要的经济损失。

如何保管印章和印签


四、公司股东拿走公章,应怎样拿回

股东依据公司法的规定是可以查阅账目的,公章应该由公司法人保管,应该不可随意带走,账目仅供查阅,应该也不允许带走

公司股东拿走公章,应怎样拿回


五、公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管?

一般来说保管的可以参照这样: 公司公章--行政财务章--财务主管(会计主管、会计)印鉴章--出纳的出纳管  法人代表的法人代表管营业执照、代码证、备案证、税务登记证--行政(其中税务登记证副本应交一份财务)

公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管?


六、公章外带如何管理?

公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
公章的定义:是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。
根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
公章在用途上的规定:1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。
2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。
3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。
办公室盖完章须进行登记。
4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。
5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。
6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。
盖章后须留一份存档。

公章外带如何管理?


参考文档

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魏辰妃
发表于 2023-05-25 22:15

回复 蔡奕辰:有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章;股份有限公司由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认。 国有独资。