上市公司资料怎么归档…如何做好工程类企业文档收集归档工作

一、请问各位董秘前辈，如何报考董事会秘书呀？我们公司现在是一家拟上市企业，我目前是董事长助理，我想借这

主要公司在当地证监备案了上市辅导，然后上交易所报名参加董秘培训就行了（公司推荐或证明，手续很简单）所有花销4000出头，每一期的培训班培训地点不一样。
 来自职Q用户：冼先生需要董事会推荐函，网上注册申请就行。
 来自职Q用户：匿名用户

二、我现在想把公司内所有的文件归档，编号，我的问题是，按质量体系给文件编号与现在归档所有文件矛盾吗？

按照质量管理体系的要求。
另外制作一个索引，将主要信息进行电子录入，其中包括文档编号，以及档案管理的归档号。
归档号仅作为查阅借调文档的依据，正式编号以质量管理体系的编号为准。
建议将文档直接扫描，然后在索引中直接制作链接，存档位置可以交叉索引，这样在文档流通环节效率提高，也符合无纸化办公、非地方性企业的运营需要。
另外，毕竟质量管理体系的标准是有逻辑），那么应该调整文档管理制度以兼容新的编码原则。

三、谁知到甲方资料怎么分类和管理，以及归档

一、工程项目资料分类：1、文字资料：（1）、工程项目合同；
（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；
（3）、承包商报告、函件；
（4）、甲方指令、通知；
（5）、设计图纸和设计文件；
（6）、会议纪要；
（7）、工程质量事故核查处理报告；
（8）、施工组织设计；
（9）、施工进度计划；
（10）、工程报表；
（11）、经济签证；
（12）、现场技术核定单；
（13）、认质单；
（14）、认价单；
（15）、工程款支付申请单；
（16）、工程竣工资料；
（17）、工程检查验收资料；
（18）、公司内部文件资料；
（19）、各种电子文档2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带；
3、电脑部份：现场项目管理资料；
二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；
三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定：1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
五、 工程项目管理规定表格：管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格

四、如何做好工程类企业文档收集归档工作

1，文档的分类要清晰。
将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内。
便于查找。
 2，清晰易懂的文件命名。
命名能够反映文件的内容，便于查询。
 3，文件版本记录要清楚。
不同时间、不同时期的不同版本，要分清。
 4，文档流通记录要记录。

五、单位自己整理好的资料汇编如何归档？

看你是什么单位，正常的话可以按照时间归档，这种方式是最好找的，日后也方便查看。

六、送货单，询价单，订购单，报价单，购销合同等资料如何正确整理归档

我们是按客户别存档的当是会有个价格的总表和合同流水号追踪的总表.

七、请问如何实现文档资料资料的归档

文档存放格式采用PDF格式就不能被修改归档可采用CVS或是VSS形式进行网络操作，当然也可以限定权限进行是否可修改的限制。

八、如何做好基建工程项目竣工验收时档案资料的归档

展开全部基建工程项目(简称工程项目)中的档案是整个工程项目建设的重要组成部分，是工程质量评定的依据，它反映工程项目内在质量，对己交付使用的项目的管理运行、维修、鉴定、改扩建和技改工作以及查处工程事故起着重要的依据作用，加强对工程项目档案的管理，做好工程项目竣工验收中档案资料的归档是项目质量得到保证的重要措施。
一、重视和加强工程项目中的档案管理1、许多参加工程项目的建设单位对工程档案工作缺乏应有的重视，特别是在施工阶段，由于施工任务重，项目多，同时还有许多具体的工作需要协调解决，这时候建设单位和施工单位的领导比较重视基建工程形象进度、质量、资金和销售情况，而忽视了档案工作，从而使这些单位的工程档案工作处于自生自灭状态。
等到工程完工要办理竣工验收时，施工单位才不得不投入大量的人力、物力突击补充档案资料，以应付工程竣工验收之用，致使工程竣工档案资料质量较差，从而影响到日后的提供利用。
2、工程项目档案的成套性、准确性和完整性不好，影响竣工验收工作。
工程项目建设是一个动态的过程，从项目的提出、设计到施工、验收，档案一直处于活跃的状态，直至验收以后，才能相对稳定。

九、什么叫归档？

参考文档