一、董事长秘书工作内容是什么
当然是职业服装了 工作内容主要还是听老板的
二、董事会秘书是干什么的
我为什么要把董事会秘书的职责当成问题来说一说?因为国内的董事会秘书的不务正业,因为他们工作的内容是主次颠倒的,同时他们又是证券、资本市场一股必须得到重视的力量,股东在这里当然有话说。
秘书,掌管文书并协助负责人处理日常工作的人。
董事会秘书,此职务在我国证券监管法规上暂时还找不到确切的定义,因此我们从字面上可以理解为掌管董事会文书并协助 董事会成员处理日常事务工作的人。
既然如此,董事究竟需要这个秘书服务什么呢?我想,董事会秘书是上市公司固有的职务席位,也必须有其明确的职责目标。
在国内谈董事会秘书,多数人会理解为董事长的秘书,可惜这是个明摆着的错误,因为这个错误可能养成董事会秘书拉大旗作虎皮,形成官老爷的做派,这是中国股市的恶疾之一。
一方面,董事会秘书既不能代表董事会,也不能代表董事长;
另一方面董事会秘书只是董事会设置的服务席位而已,万不可当成什么权力的交椅。
显而易见,要搞清楚董事会秘书究竟是干什么的,就必须理解董事会是干什么的。
董事会是公司的决策机构,董事是履行决策权的人,董事会决策的内容主要是企业的重大事项,那么董事会秘书最主要的工作就是拟订并根据公司重大事项辨析规则为董事会成员提供服务,否则董事会拿什么内容作出决策?我对上市公司进行调研得到的结果确实令人惊诧不已,竟然没有一家上市公司具备公司重大事项辨析规则。
董事会秘书工作现状是另外两大项:其一是忙着编制上市公司的年报、半年报、季报和月报,其二是看董事长脸色行事。
如此尴尬现状的形成,与深圳、上海两地交易所分别负责的董事会秘书培训工作密不可分,因为他们的培训教材里把重大事项辨析科学给忽略了。
重大事项,是董事会与总经理职责内容的“分水岭”,是企业所有权和经营权分离的标杆线。
不管是在国内上市的公司,还是远赴海外上市的企业,董事会秘书都必须修炼好自己的职业基本功。
中国证券监督管理委员会正在为我国证券市场改革尽心劳力,不断地出台经济政策,力图推进上市公司建立科学的法人治理结构,关键的学术难题是什么?就是企业所有权和经营权分离的问题,就是如何使上市公司自觉自愿地改善法人治理结构的问题。
因此,企业重大事项辨析规则应当是一个有实质内容的工作指引,而不能是形而上学的刻板制度,或几节走过场的培训课程。
(上海通商投资研究所首席经济研究员朱长春) 新浪声明:本版文章内容纯属作者个人观点,仅供投资者参考,并不构成投资建议。
投资者据此操作,风险自担。
三、上市公司董事长秘书做什么?
董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。
董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。
应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。
董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
其他 但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。
四、董事长秘书的岗位职责?
1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档
五、董事会秘书的职责是什么
董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬。
董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。
不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。
六、我是一家上市公司董事长的秘书,老总问我我能为他做什么,分担什么,我到底想要什么?我不知道该怎样回答
这些问题并不太难回答,但你没作答。
一是你自信不足,二是你对于老总秘书的工作经验不是太丰富。
一般董事长秘书的岗位职责归为以下几大类:1、总经理日常行程的协调、安排;
2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
3、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
4、接待来访的客户;
5、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
6、负责处理总经理临时交办的其他工作;
7、有的需要承担翻译职责。
8、做好董事长交办的其它临时工作。
建议:你按照自己的工作能力能给老板分担哪些工作口述和承诺给老板,你告诉老板在工作之中可以帮他分担烦恼如果他愿意聆听,你可以给他发表自己的意见。
平时的工作可以让他省时、省心请他放心把工作交给自己。
注意:表面工作一定要做到位,平时董事长办公区域的卫生工作要落实,普通话要标准,内部需要见董事长汇报工作的需要你来通报或预约(这一点最能让董事长感受到你的存在)。
基本就是这样了。
七、董事长秘书工作内容是什么
当然是职业服装了 工作内容主要还是听老板的
八、董事会秘书的职责是什么
董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬。
董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。
不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。
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