一、怎样写办公室文员的心得体会
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我一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。
因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。
很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。
应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。
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首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。
如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。
特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的。
但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合ISO9001标准6.2条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。
所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。
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其次,在私营小企业工作一定要八面玲珑。
小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。
故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对办法。
我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业。
但是出于成本和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业。
于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要。
本人在工作过程中也多次受到北京方面类似的“投诉”,但是对方并未能提供足够的证据向我方负责人问责。
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二、办公室存在的主要安全隐患有哪些
1、工作区环境隐患。
工作区环境隐患主要有:门窗、天花板、地、墙的破损,办公室光线、空气、温度、噪音等对人的影响,空间过小,地面打滑等。
2、办公家具与设备隐患。
办公家具与设备隐患有:办公家具破损、有突出的棱角,办公家具摆放不当,办公家具中堆放东西太多太高,办公家具不符合人体力学,办公设备过期使用,设备接线松开、绝缘不好或拖线太长,办公设备电荷过大,消防设施失灵等。
3、工作人员行为习惯隐患。
由于办公室工作人员安全意识不强或行为习惯不良,也会带来一些安全隐患。
主要有:站在转椅上举放物品,乱扔烟头,没有关上的抽屉柜门挡道,离开办公室不锁门,下班回家不关电源等。
4、办公室物品堆放的隐患主要有:重的或大的物品放在位置较高的地方,物品挡住消防通道,易燃物品放在电器旁边,大量废纸堆放在办公室内。
5、机房安全隐患下大雨的时候机房会漏雨有很大的可能会损坏设备比如服务器之类的。
![办公室存在的主要安全隐患有哪些](https://i03piccdn.sogoucdn.com/c9655c0d014e290c?tHIGM.jpg)
三、面试大学办公室部门会提什么问题?
为什么你希望来我们部门工作? 你觉得这个部门最吸引你的地方是什么? 你希望在工作中能够获得什么?1、面试是通过书面或面谈的形式来考察一个人的工作能力与否,物以类聚,通过面试可以初步判断应聘者是否可以融入自己的团队。
是一种经过组织者精心策划的招聘活动。
2、在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。
3、面试是公司挑选职工的一种重要方法。
面试给公司和应招者提供了进行双向交流的机会,能使公司和应招者之间相互了解,从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。
4、招聘者通过多种方式考察求职者的综合能力和素质,如用外语与其交谈,要求即时作文,或即兴演讲,或要求写一段文字,甚至操作一下计算机等等,以考察其外语水平,文字能力,书法及口才表达等各方面的能力。
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四、有那些工作是上朝九晚五双休日的?
办公室白领大多都是,还有部分的国有单位的工人等,闲散一些的话可以考虑业余炒股希望采纳
![有那些工作是上朝九晚五双休日的?](https://i01piccdn.sogoucdn.com/4aa927b56dcee5e6?5VQ3I.jpg)
五、天天坐办公室的人容易的什么病
展开全部长期从事财会、写作、打字、办公室等职业的工作人员,由于长期低头伏案工作,使颈椎长时间处于屈曲位或某些特定体位,不仅使颈椎间盘内的压力增高,而且也使颈部肌肉长期处于非协调受力状态,颈后部肌肉和韧带易受牵拉劳损,椎体前缘相互磨损、增生,再加上扭转、侧屈过度,更进一步导致损伤,易于发生颈椎病。
![天天坐办公室的人容易的什么病](https://i02piccdn.sogoucdn.com/e29a1422c4595a94?Tkqw0.jpg)
六、一般公司办公室文员需要会什么?每天做什么?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;
接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系
![一般公司办公室文员需要会什么?每天做什么?](https://i04piccdn.sogoucdn.com/c901f9c9784280db?5q1W3.jpg)
七、炒股一般招聘很多办公室人员,是干嘛的
你说的这个情况不多。
证券公司有这样几类人。
分析师,前台柜员,公司领导包括经理什么的。
还有就是客户经理,客户经理一般不是正式工。
我说的意思是薪金的差距。
如果你是研究生又是金融科班211那么去证券公司有前途。
如果你不是。
就是一个普通本科生,建议你放弃去证券公司
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八、急急急!坐办公室的白领职业有哪些
展开全部这类工作貌似很多。
比如说做个工务员,天天坐办公室,不但环境待遇好,而且工作时间、工资都是相当不错的。
不过这也需要相当的关系哦!另外,如果在企业去工作,那么比如说财务方面,策划设计方面,采购方面,人事行政方面,都可以啊!一楼的说的很有道理,现在这社会工作跟你在学校考什么貌似关系不大。
关系大的只是“钱”和“关系”
![急急急!坐办公室的白领职业有哪些](https://i01piccdn.sogoucdn.com/e4687734d38f4351?5FLhp.jpg)
九、应聘办公室文员,如何回答该职业的吸引人之处?
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建议你陈述以下理由:  ;
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1、你对办公室文员工作十分感兴趣。
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2、你对办公室文员有深刻的认识: ;
文员是专门从事文书写作的工作人员,现代意义上的文员还包括会议记录、文档管理、电脑录入及排版等工作。
文书,也叫公文,是国家机关、社会团体和企事业单位,在行使管理职权、处理日常工作过程中形成的,具有一定的规范体式的文书,简单地说就是办理公务的文书。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位依法管理社会事务、经济事务和进行公务活动的重要工具。
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3、希望你自己对文员的理解和认识,在实际工作中对该用人单位起到应有的帮助;
并希望通过自己的实际努力和用人单位一块成长、壮大!
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