一、如何加强印章及重要空白凭证管理
业务印章、重要空白凭证以及其他重要物品资料不得放置于桌面,必须在办理业务后随时放入专用凭证印章箱保管,临时离开,印章和重要空白凭证要加锁保管;
午休或营业终了,按照规定上锁并在监控下移交值班人员、在监控下保管或入库保管。
不得将本人经管的印、证、机随意交他人使用;
严禁在重要空白凭证上预先加盖印章;
严禁将重要空白凭证和柜面业务印章带出柜台使用。
业务印章、重要空白凭证以及其他重要物品资料不得放置于桌面,必须在办理业务后随时放入专用凭(本文共计1页) 如何获取本文>;
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二、企业公章如何办理
去刻章店里去刻,需要时公安局授权的。
可以根据你的要求选牛角章或者是铜章。
然后刻章的店可以帮你去公安局备案的。
需要提交你公司的营业执照正本和复印件。
需要什么资料去刻章的店人家会告诉你的。
但是要找正规的有执照的哦,不是路边的那种
三、怎样做好印章管理工作
措施1:每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关,规范内部的印章使用制度与规范,是第一步;
措施2:企业经营、业务拓展不断与时俱进,办公理念不断信息化、移动化,唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。
将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成,实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一;
措施3:对于部分观念还比较滞后的企业而言,完全使用电子化的印章管控方式可能不现实,笔者认为借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。
四、印章管理:企业公章、合同章、法人代表印章,有没有出现同时外出的情况,若需外出,应如何管理的?
这个场景很多小企业员工经常碰到。
突然有一份文件,需要盖单位公章,但是所有印章都不在公司。
财务、CEO、HR都同时外出了。
怎么办?这个时候就应该采用电子签章了。
电子签章其实是电子签名的一种表现形式,主要通过图像处理技术,将电子签名转化为与纸质文件盖章相同的视觉效果,同时利用电子签名技术,保障电子信息的真实性、完整性以及签名人的不可否认性。
与第三方电子签章平台合作,企业无需单独购买电子签章系统独立部署,在线即可完成电子签章的申请、制作、使用、管理、维护等一系列操作。
通过电子签章平台进行实名认证,快速获得合法的电子签章,无需ukey,即可享受专业的电子签章服务。
同时还支持印章权限分级管理、单次使用管理、使用者身份验证等功能,为用户提供安全、可靠、便捷电子签章服务,规避签章风险。
五、请财务高手指点一下,公司的合同章,公章,还有财务章应该由哪个部门管理和怎么?
这要看什么样的公司,一般大公司,公章合同章都由公司办公室管理,财务印鉴由财务部管理,如果是小单位,私企有老板或老板指定的人员管理,但是财务硬件一定要分开管理。
六、
七、财务印鉴的保管
1、公司的印鉴一般包括银行对外付款的预留印鉴卡上的章,有财务专用章(有的是公章)、法人代表的私章;
2、公司的印鉴归谁保管一般分人保管,相互牵制,一般财务负责人保管财务章,出纳保管私章。
3、具体保管方式,视企业管理方式的不同而定。
八、如何让电子印章在企业中发挥作用
在互联网时代,企业内部的业务运作流程审批,以及所有对外的经营性活动都依靠签名或者盖章来传递其真实的意愿输出。
在逐步实现办公自动化的今天,企业的管理越来越强调无纸化办公,随时随地随需三大“移动化”需求对传统印章逐步发起了挑战。
在企业信息化管理的冲击下,传统印章已经不能满足随时随地审批业务流程,随时随地提供便捷服务,随时随地洽谈合作等工作运用场景。
造成了巨大的信息割裂,产生了巨大的时间成本和管理成本。
电子印章在这样的大背景下应运而生,不仅能解决企业实体印章管理的痛点,还为企业衍生更多便捷的使用场景。
众所周知,每一个企业对外生产性经营活动或者内部运作、以及每一项工作的落实都需要相关负责人的签字盖章确认。
凡是办公过程中需要使用实体印章的地方,都可以通过契约锁平台使用电子印章直接通过互联网完成用印申请、在线审批用印。
使用场景可以涵盖企业中的财务、生产、采购等部门需要签署的合同、纸质单据、发票等。
盖上电子印章即意味着企业或交易双方对内以及对外的承诺、认可和证明。
那么如何使用呢?用印审批流程可纳入到企业OA等信息化系统中,印章使用人在OA系统中即可发起用印申请,进行与此相关的审查、审批环节,用印申请流程结束,印章管理员根据业务类型的不同加盖相应的电子印章,轻松完成用印的全部线上流程。
电子印章通过在线签署的方式能够有效提升办公效率,同时电子化印章无纸化的存储和使用模式,更好的提升了文件审阅与用印及时性。
电子印章相比于实体印章可以达到用印事前、事中、事后的审批、跟踪和记录,提升效率。
完整且规范的线上用印流程能降低用印过程中的不安全性;
每一个用印节点的相关人员记录、审查审批意见和流转过程情况都会被记录下来;
用印过程的各类数据,包括用印记录、用印文件和用印人信息等资料储存在OA系统中,随时可以在线调取、检查和统计,以便事后管理,所有信息都有迹可循。
九、印章管理制度?
一、印章的使用1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表。
2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。
非业务用章,由主管总经理签批;
特殊情况用章需报总经理签批。
3、用章时,严格进行登记记录,申请人要在用印登记簿上进行登记,登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。
二、印章的管理1、公章由各公司业务稽核部负责管理,财务章、法人名章由财务部负责管理。
2、各种印章均需专门加锁,置于柜里。
对于重要印章,存放保险柜里。
3、节假日时,应将印章封存。
按照有关规定,正式印章、专用印章、钢印、名章等,要指定专人保管,以保证印章的绝对安全和正常使用。
4、由于机构变动,或其它原因造成印章停用,应按规定和要求,认真负责地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出现丢失等情况,对责任人应进行处罚。
6、分公司的印章管理由分公司经理负责,分公司的印章印样必须报总部留存,不准私刻任何形式其他印鉴。
参考文档
下载:如何管理上市公司印章.pdf《比亚迪股票多久到700》《行业暂停上市股票一般多久》《股票冷静期多久》《股票涨30%需要多久》《股票开户许可证要多久》下载:如何管理上市公司印章.doc更多关于《如何管理上市公司印章》的文档...声明:本文来自网络,不代表【股识吧】立场,转载请注明出处:https://www.gupiaozhishiba.com/article/41997730.html
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发表于 2023-08-06 04:55回复 蔡云寒:近年来,上市公司频繁出现印章管理不善造成的违规担保、资金占用等违规行为。上市公司印章管理,是上市公司内控制度的重要一环。印章也是上市公司意志的具体体现... [详细]